Οδηγίες
διοργάνωσης Πρωταθλήματος GuideBall.
Πρόσωπα
Γενικός υπεύθυνος
Ορίστε ένα άτομο που θα είναι γενικά υπεύθυνο για το Πρωτάθλημα,
θα συντονίζει τις ενέργειες όλων, θα παρακολουθεί την πορεία της διοργάνωσης,
θα έχει το γενικό πρόσταγμα κατά την ημέρα των αγώνων και θα αποφασίζει για
οτιδήποτε προκύψει (π.χ. τελική απόφαση σε περίπτωση διαφωνίας κατά την τέλεση
των αγώνων)
Διαιτητές
Τρία άτομα σε κάθε αγώνα, που
θα αναλάβουν την ομαλή κατά τους κανόνες διεξαγωγή κάθε αγώνα.
Γραμματεία
Άτομα που θα αναλάβουν τις
εγγραφές, το πρόγραμμα των αγώνων, την τήρηση του σκορ.
Βοηθοί
Άτομα που θα βοηθήσουν στην
οργάνωση, το στήσιμο και το ξεστήσιμο.
Πριν τον αγώνα
- Επιλογή ημερομηνίας διεξαγωγής
- Επιλογή χώρου. Προτείνεται να γίνει στον προαύλιο χώρο σχολείου. Πρέπει να
υπάρχει πρόσβαση σε τουαλέτες και κλειστό ή σκεπασμένο χώρο για αναμονή σε
περίπτωση ηλιοφάνειας ή κακοκαιρίας. Φροντίστε για τις απαραίτητες άδειες.
- Φροντίδα για οριοθέτηση χώρων και σηματοδότηση. Θα χρειαστείτε χώρο για την γραμματεία στην
είσοδο όπου θα γίνεται υποδοχή των αθλητών και η επιβεβαίωση των
συμμετοχών. Επιλέξτε πως θα
σηματοδοτηθεί το γήπεδο. Φροντίστε γύρω του για χώρο για την γραμματεία
που σημειώνει το σκορ και κρατάει το χρόνο. Σημεία για τους θεατές, έτσι
ώστε να μην εμποδίζουν την διεξαγωγή του αγώνα, αλλά να μπορούν να τον
δουν από κοντά. Φροντίστε επίσης να υπάρχουν σημεία όπου οι αθλητές θα
μπορούν να περιμένουν ή να κάνουν ζέσταμα μέχρι να έρθει η ώρα του αγώνα
τους. Ένα χώρο όπου θα γίνει η απονομή και τέλος ένα χώρο για την
τροφοδοσία. Φροντίστε για την διακόσμηση του χώρου.
- Ενημέρωση.
Φροντίστε για την ενημέρωση
όλων όσων θα συμμετάσχουν και κυρίως των μαθητών για να σχηματίσουν ομάδες και
να δηλώσουν συμμετοχή. Ενημερώστε για την μέρα και ώρα προσέλευσης. Ώρα διεξαγωγής
αγώνα, τρόπο διεξαγωγής αγώνα, μέρος διεξαγωγής αγώνα και κατάσταση γηπέδου
(π.χ. άσφαλτος, χώμα, ταρτάν), υπεύθυνες δηλώσεις, κλπ.
Ενημερώστε για τις δράσεις
σας πριν τον αγώνα
Ορίστε ένα τρόπο για να σας
υποβάλλουν τις συμμετοχές και τις υπεύθυνες δηλώσεις.
Κάντε διαφήμιση της
εκδήλωσης με:
Ραδιοφωνικό σποτ,
Δελτίο τύπου,
Αφίσες στα σχολεία,
Flyers στα σχολεία,
Επικοινωνίες για προώθηση
της ενέργειας με Δήμους, Συλλόγους Γονέων και
Κηδεμόνων, Συλλόγους διδασκόντων
- Φροντίδα για ασφάλεια. Φροντίστε να υπάρχει φαρμακείο και άτομο
υπεύθυνο για αυτό. Ακόμα καλύτερα ζητήστε την παρουσία Σαμαρειτών ή
διασωστών.
- Αναμνηστικά, βραβεία. Φροντίστε όλοι οι συμμετέχοντες να πάρουν ένα
αναμνηστικό και να βραβευθεί η νικήτρια Ομάδα. Επιλέξτε τα άτομα που θα
κάνουν την βράβευση π.χ. κάποιος χορηγός, ο διευθυντής του σχολείου,
- Τροφοδοσία. Φροντίστε να υπάρχει νερό οπωσδήποτε και κάποιο υγιεινό κέρασμα
όπως χυμός, φρούτα, μπάρες δημητριακών.
- Κόστος.
Κάντε προϋπολογισμό και αναζητείστε χορηγούς για τα κόστη: γραφική ύλη,
τροφοδοσία, αναμνηστικά, ηχητικά, κλπ.
- Δημόσιες σχέσεις. Δείτε τις δυνατότητες που υπάρχουν για
προβολή της διοργάνωσης, τηλεόραση, ραδιόφωνο, εφημερίδες, ιστοσελίδες.
- Πρόγραμμα. Μπορείτε να πλαισιώσετε τους αγώνες με άνοιγμα, κλείσιμο,
μουσική, μικροφωνική εγκατάσταση έτσι ώστε να υπάρχει η δυνατότητα να
μιλάτε κατά την διάρκεια του αγώνα. Προσοχή: όταν θα έχετε τις δηλώσεις θα
πρέπει να βγάλετε ένα πρόγραμμα αγώνων, ποιες ομάδες θα παίξουν με ποιες
και τι ώρα! Αυτό θα πρέπει να γίνει τουλάχιστον μία μέρα πριν και να
ανακοινωθεί στους ενδιαφερόμενους.
- Κανόνες. Καταγραφή κανόνων διεξαγωγής αγώνα σύμφωνα με τις προδιαγραφές
που έχει βάλει ο Κλάδος αλλά και σύμφωνα με τις ανάγκες και τις αποφάσεις
τις δικές σας. Επιπλέον, κανόνες δεοντολογίας και ευ αγωνίζεσθε, όπως: οι
αθλητές θα πρέπει να σέβονται τους συναθλητές τους, δεν θα πρέπει να
χρησιμοποιήσουν άσχημη γλώσσα ή βία, κλπ. Σε περιπτώσεις που δεν έχουν
προβλεφθεί κανόνες ή υπάρχει διαφωνία, αρμόδιος να λύσει το θέμα είναι ο
υπεύθυνος αγώνα.
- Δράσεις πριν τον αγώνα. Απογεύματα: προπόνηση (πώς παίζεται και
ασκήσεις) και διατροφή (τι να τρώνε, συνταγές, μαγειρική)
Την ημέρα του αγώνα
- Ταχτοποίηση χώρου σύμφωνα με τον σχεδιασμό
(χώρος αγώνα, θεατών, τροφοδοσίας, ασφάλειας, κλπ) αλλά και το πρόγραμμα.
- Υποδοχή αθλητών και θεατών
- Οριοθέτηση γηπέδου.
- Ενημέρωση όλων των συμμετεχόντων για τους
κανόνες διεξαγωγής του αγώνα και τι θα συμβεί σε περίπτωση που
παραβιαστούν.
- Διεξαγωγή αγώνων.
- Απονομές, ευχαριστίες (σε περίπτωση που είχαμε
χορηγούς και ανθρώπους γενικά που βοήθησαν)
- Αξιολόγηση
Μετά τον αγώνα
Αξιολόγηση
δράσης
Ευχαριστίες
κλπ. σε όσους βοήθησαν
Δελτίο
τύπου